Evidra

Gutachten schneller erstellen.

Direkt aus der Besichtigung.

Erheben Sie Schadendaten direkt vor Ort per smartem Formular auf Tablet oder Smartphone. Aus den Eingaben entstehen automatisch vollständige Gutachtentexte und Schadenkalkulationen – im Stil Ihres Büros, mit Ihren Preislisten und passend zu Ihren Prozessen.

20-60 Min.

typischer Schreibaufwand pro Gutachten heute

1-5

Besichtigungen pro Tag im Durchschnitt

0

lange Texteingaben während der Besichtigung

100 %

strukturiert erfasste Datenbasis für Text & Kalkulation

Besichtigungsmodus

Tablet-optimierte Datenerfassung

Live Workflow

SCHADENART

SMARTE FOLGEFRAGEN

Feuchtigkeit erkannt?

Bauteil betroffen?

Trocknungsmaßnahme nötig?

GUTACHTENTEXT

Automatisch aus den Eingaben generiert und an eigene Beispielgutachten angepasst.

KALKULATION

Preislisten importieren, Positionen ableiten und direkt eine belastbare Schadenkalkulation erzeugen.

WARUM DIESE LÖSUNG?

Weniger Nacharbeit.
Mehr Tempo.
Höhere Standardisierung.

Im klassischen Ablauf werden Mitschriften oder Diktate erst später in Gutachten und Kalkulationen überführt. Genau dort entstehen Zeitverlust, Medienbrüche und Qualitätsunterschiede. Diese Software verlagert die strukturierte Erfassung an den Ort des Geschehens – und macht aus erhobenen Daten automatisch verwertbare Ergebnisse.

DSGVO & AI ACT

Mehr Vertrauen.
Mehr Klarheit.
Mehr Zukunftssicherheit.

Gerade im Umgang mit sensiblen Informationen braucht digitale Unterstützung eine saubere Grundlage. Evidra ist deshalb auf strukturierte Prozesse, einen bewussten Umgang mit Daten und eine verantwortungsvolle Nutzung moderner KI ausgerichtet. So entsteht eine Lösung, die nicht nur effizient unterstützt, sondern auch professionell und vertrauenswürdig eingesetzt werden kann.

VORTEILE IM ÜBERBLICK

Alles, was für moderne

Gutachtenprozesse entscheidend ist

Erfassung direkt vor Ort

Alle relevanten Schadendaten werden während der Besichtigung über ein smartes Formular erfasst – ohne händische Mitschrift und ohne lange Texteingaben.

Weniger Klicks, weniger Aufwand

Progressive Disclosure und smarte Automatismen sorgen dafür, dass nur die wirklich nötigen Eingaben sichtbar sind – genau dann, wenn sie gebraucht werden.

Gutachten wie aus eigener Feder

Eigene Beispielgutachten können hochgeladen werden. Die generierten Texte orientieren sich dadurch an Sprache, Struktur und Stil des jeweiligen Büros.

Schadenkalkulation inklusive

Aus den erfassten Daten entstehen nicht nur Gutachtentexte, sondern auch die passende Schadenkalkulation – automatisch und nachvollziehbar.

Preislisten importieren

Eigene Preislisten lassen sich übernehmen, damit Kalkulationen auf den bestehenden Standards und internen Vorgaben basieren.

API & Admininterface für Teams

Große Sachverständigenbüros erhalten Schnittstellen für bestehende Systeme sowie ein Admininterface mit Bearbeitungsständen und Nutzungsstatistiken.

SO FUNKTIONIERT ES

Vom Schaden vor Ort zum fertigen Gutachen

01 Auftrag erhalten

Der Schadenfall wird wie gewohnt vom Versicherer oder Auftraggeber an das Büro übergeben.

02 Vor Ort strukturiert erfassen

Der Sachverständige dokumentiert den Schaden direkt auf Tablet oder Smartphone – rein über UI-Eingaben, schnell und einheitlich.

03 Gutachten automatisch erzeugen

Die Software generiert daraus den vollständigen Gutachtentext im gewünschten Stil und erstellt parallel die Schadenkalkulation.

04 In bestehende Abläufe übernehmen

Je nach Zielgruppe per API in vorhandene Systeme oder künftig direkt in die eigene Word-Vorlage exportieren.

EVIDRA FÜR SELBSTSTÄNDIGE SACHVERSTÄNDIGE

EVIDRA - Für Einzelgutachter mit hohem Qualitätsanspruch

EVIDRA FÜR KLEINE SACHVERSTÄNDIGENBÜROS

EVIDRA - Für kleine Teams mit großen Ansprüchen

Standardisierte Prozesse für konsistente und professionelle Gutachten
Klare Zuständigkeiten und weniger Rückfragen im Tagesgeschäft
Schnellere Fertigstellung von Gutachten durch gemeinsame Datenbasis
Entlastung Ihres Teams bei Dokumentation, Nachbearbeitung und Kalkulation

EVIDRA FÜR WACHSENDE SACHVERSTÄNDIGENBÜROS

EVIDRA - Für große Teams mit skalierbaren Prozessen

Bringen Sie Datenerfassung, Gutachtentext und Kalkulation in einen durchgängigen Prozess.

Zeigen Sie Ihrem Team, wie viel Zeit sich zwischen Besichtigung und fertigem Gutachten einsparen lässt – ohne Qualitätsverlust und ohne Brüche im bestehenden Ablauf.

Demo & Beratung

Sehen Sie, wie Ihre Gutachtenprozesse in diesem System aussehen können

In einer Demo zeigen wir, wie die Erfassung vor Ort funktioniert, wie sich der Gutachtenstil anpassen lässt und wie Kalkulationen sowie Schnittstellen in Ihren bestehenden Ablauf eingebunden werden können.

Datenschutz und KI-Compliance bei EVIDRA

EVIDRA wurde für den professionellen Einsatz in sensiblen Gutachtenprozessen entwickelt. In Schadenakten können personenbezogene Informationen enthalten sein: Auftraggeberdaten, Objektadressen, Schadenbeschreibungen, Dokumente, Rechnungen, E-Mails oder sonstige fallbezogene Angaben. Deshalb sind Datenschutz, kontrollierte KI-Nutzung und menschliche Prüfung keine Zusatzfunktionen, sondern zentrale Bestandteile der Produktarchitektur.

Unser Ziel ist klar: EVIDRA soll Sachverständige nicht nur bei der effizienten Erstellung von Gutachten unterstützen, sondern auch dabei, datenschutzrechtliche und regulatorische Anforderungen nachvollziehbar einzuhalten.

DSGVO: Verarbeitung mit klarer Rollenverteilung

Im Gutachtenprozess verarbeitet EVIDRA Daten typischerweise im Auftrag des jeweiligen Kunden. Der Sachverständige oder das Sachverständigenbüro bleibt in diesem Fall Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. EVIDRA agiert als technischer Dienstleister und Auftragsverarbeiter.

Für eigene Geschäftsprozesse wie Website, Vertrieb, Support, Abrechnung, Vertragsverwaltung oder Sicherheitsprotokollierung handeln wir selbst als Verantwortlicher.

Diese Trennung ist wichtig: Der Kunde entscheidet, welche Daten für einen Auftrag erforderlich sind und welches Gutachten erstellt wird. EVIDRA stellt die technische Umgebung, Sicherheitsmaßnahmen, Verarbeitungsprozesse und Unterstützungsfunktionen bereit.

Für Kunden stellen wir die erforderlichen Datenschutzgrundlagen bereit, insbesondere einen Auftragsverarbeitungsvertrag, transparente Informationen zu Subprozessoren und eine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Datenminimierung und Anonymisierung vor KI-Verarbeitung

EVIDRA ist so konzipiert, dass personenbezogene Daten nur verarbeitet werden, wenn sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Für KI-gestützte Verarbeitung gilt ein besonders strenger Grundsatz: Personenbezogene Angaben werden vor der Verarbeitung durch KI-Modelle entfernt, ersetzt oder anonymisiert.

Direkte Personenbezüge wie Namen, Kontaktdaten, Versicherungsnummern oder andere Identifikatoren werden nicht ungefiltert an KI-Modelle übergeben. Wo eine vollständige Anonymisierung fachlich möglich ist, erfolgt die Verarbeitung ohne Personenbezug. Wo eine spätere Zuordnung im System erforderlich ist, werden Daten technisch getrennt und nur mit den notwendigen Schutzmaßnahmen verarbeitet.

Damit unterstützt EVIDRA Sachverständige dabei, moderne KI-Funktionen zu nutzen, ohne unnötige personenbezogene Informationen an KI-Systeme weiterzugeben.

Eigenes spezialisiertes KI-Modell für Gutachtengenerierung

Für die Gutachtengenerierung nutzt EVIDRA ein eigenes, speziell für diesen Zweck trainiertes und weiterentwickeltes Modell. Dieses Modell ist auf die Struktur, Sprache und fachlichen Anforderungen von Versicherungsgutachten ausgerichtet.

Das bedeutet: Die Gutachtenerstellung basiert nicht auf einer allgemeinen Chatbot-Nutzung, sondern auf einem zweckgebundenen Fachsystem für sachverständige Schadenbearbeitung.

Für andere KI-Funktionen können ergänzend Modelle etablierter Anbieter eingesetzt werden. Dabei gilt: Produktiv werden nur lokale Modelle oder KI-Dienste mit EU-regionaler Verarbeitung verwendet. Verarbeitete Kundendaten werden nicht zum Training allgemeiner Basismodelle verwendet.

Keine Trainingsnutzung von Kundendaten

Kundendaten werden nicht verwendet, um allgemeine KI-Modelle externer Anbieter zu trainieren. Auch intern wird die Nutzung von Daten für Modellverbesserungen nur kontrolliert und zweckgebunden vorgenommen.

Wenn Daten für Qualitätssicherung, Weiterentwicklung oder Modellverbesserung genutzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter rechtlicher, technischer und organisatorischer Maßnahmen. Personenbezogene Informationen werden dabei entfernt oder anonymisiert.

Der Schutz produktiver Kundendaten hat Vorrang vor Modelloptimierung.

EU-regionale und kontrollierte Verarbeitung

EVIDRA ist für einen datenschutzbewussten Betrieb im europäischen Rechtsraum ausgelegt. Produktiv kommen lokale Modelle oder EU-regionale KI-Verarbeitung zum Einsatz.

Bei externer KI-Infrastruktur wird darauf geachtet, dass geeignete Datenschutzvereinbarungen, technische Schutzmaßnahmen und klare Konfigurationen zur Datenverwendung bestehen. Funktionen, die eine zusätzliche Speicherung oder unerwünschte Weiterverarbeitung von Kundendaten auslösen könnten, werden für personenbezogene Schadeninhalte nicht eingesetzt.

Import und Dokumentenverarbeitung

Der Import-Intake dient dazu, aus bereitgestellten E-Mails und Dokumenten relevante Auftragsinformationen vorzustrukturieren. Dabei werden keine Fotos verarbeitet.

Vor einer KI-gestützten Strukturierung werden Inhalte bereinigt und anonymisiert. Die KI erhält nur jene Informationen, die für die fachliche Vorbefüllung des Auftrags erforderlich sind. Originaldaten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für Import, Prüfung und Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.

So wird der manuelle Erfassungsaufwand reduziert, ohne unnötige personenbezogene Informationen in KI-Prozesse zu übernehmen.

Zugriffsschutz, Rollen und Nachvollziehbarkeit

EVIDRA verwendet ein mandantenfähiges Rollen- und Rechtesystem. Nutzer sehen nur jene Daten, für die sie berechtigt sind. Administrative Zugriffe werden beschränkt und nachvollziehbar gestaltet.

Je nach Funktion werden relevante Vorgänge protokolliert, etwa Auftragserstellung, Änderungen, Exporte, Löschprozesse oder administrative Aktionen. Diese Nachvollziehbarkeit unterstützt sowohl interne Kontrolle als auch datenschutzrechtliche Dokumentationspflichten.

Export, Löschung und Retention

EVIDRA unterstützt Kunden bei der Erfüllung datenschutzrechtlicher Anforderungen durch Export- und Löschfunktionen. Dazu gehören Mandantenexporte, Auftragsdaten, erzeugte Gutachten und definierte Löschprozesse.

Daten werden nicht unbegrenzt ohne Zweck gespeichert. Für unterschiedliche Datenarten können unterschiedliche Aufbewahrungsfristen gelten, etwa für Auftragsdaten, Auditdaten, Abrechnungsinformationen oder technische Protokolle.

Wo gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden Daten entsprechend gespeichert. Wo kein weiterer Zweck besteht, sollen Daten gelöscht oder anonymisiert werden.

EU AI Act: Assistenzsystem statt automatischer Entscheidung

EVIDRA ist ein KI-gestütztes Assistenzsystem für Sachverständige. Die Anwendung erstellt strukturierte Entwürfe, Textvorschläge, fachliche Zusammenfassungen und Kalkulationsvorschläge.

EVIDRA trifft keine automatische Deckungsentscheidung, keine Anspruchsentscheidung, keine Leistungsentscheidung und kein Versicherungspricing. Die Anwendung entscheidet nicht darüber, ob ein Schaden gedeckt ist, ob eine Zahlung erfolgt oder welche Versicherungsprämie festgelegt wird.

Die fachliche Prüfung, Bewertung und Freigabe verbleibt immer beim menschlichen Sachverständigen.

Menschliche Kontrolle als Produktprinzip

KI-Ergebnisse in EVIDRA sind Vorschläge. Sie müssen vom Sachverständigen geprüft, korrigiert und bestätigt werden.

Das gilt für Gutachtentexte ebenso wie für strukturierte Schadeninformationen oder Kalkulationen. Die Kalkulation basiert auf Eingaben des Sachverständigen und hinterlegten Preis- und Leistungslogiken. Sie stellt keine automatische Regulierungsentscheidung dar.

Damit bleibt die fachliche Verantwortung dort, wo sie hingehört: beim qualifizierten Menschen.

Transparenz bei KI-Nutzung

EVIDRA macht KI-Unterstützung nicht unsichtbar. Nutzer sollen erkennen können, wann Inhalte KI-gestützt erstellt oder vorbereitet wurden.

Die Anwendung ist darauf ausgelegt, Sachverständige über Fähigkeiten, Grenzen und notwendige Prüfpflichten der KI zu informieren. Dazu gehören Hinweise zur fachlichen Kontrolle, zur Plausibilitätsprüfung und zur Verantwortung des Nutzers vor Freigabe oder Weitergabe eines Gutachtens.

Unterstützung für Kunden

EVIDRA unterstützt Kunden dabei, ihre eigenen Datenschutz- und Compliancepflichten einzuhalten. Dazu gehören:

Auftragsverarbeitungsvertrag
Subprozessorenübersicht
technische und organisatorische Maßnahmen
rollenbasierte Zugriffskontrolle
Export- und Löschprozesse
transparente KI-Nutzung
keine Trainingsnutzung produktiver Kundendaten für allgemeine Basismodelle
EU-regionale oder lokale KI-Verarbeitung
menschliche Prüfung vor finaler Verwendung

EVIDRA ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Die konkrete rechtliche Bewertung hängt vom Einsatz, der Organisation des Kunden und den verarbeiteten Daten ab. Die Anwendung ist jedoch darauf ausgelegt, einen datenschutzbewussten und regulatorisch nachvollziehbaren Einsatz im professionellen Gutachtenprozess zu ermöglichen.

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